I – LES CANDIDATS CONCERNÉS

Seuls les candidats ayant déposé leur livret 2 sont autorisés à s’inscrire sur Cyclades.

 

Attention : Le dépôt du livret 2 ne vaut pas inscription. Les candidats qui ne procèdent pas à cette inscription (et à  la transmission de leur confirmation d’inscription via Cyclades) ne pourront être convoqués à l’entretien     avec le jury.

 

II – CALENDRIER DES OPERATIONS D’INSCRIPTION

Conformément à l’arrêté n°00379/VR/DEC du vice-recteur de la Polynésie française en date du 18 janvier 2024, le registre d’inscription aux entretiens de la 1ère session 2024 de VAE est ouvert du lundi 29 janvier 2024, 8h00 au vendredi 2 février 2024, 18h00.

 

III – LA PROCÉDURE D’INSCRIPTION

L’inscription au jury VAE, entièrement dématérialisée, s’effectue sur l’application Cyclades via le lien suivant : https://cyclades.education.gouv.fr/cyccandidat/portal/login

 

Avant de débuter votre inscription, il est indispensable de consulter la vidéo de présentation et la foire aux questions – qui se trouvent sur la page d’accueil de Cyclades (en haut à droite de la page).

 

L’inscription à l’examen est un acte personnel. Il vous est recommandé de procéder vous-même à la saisie afin d’éviter des erreurs d’enregistrement et des omissions.

 

L’inscription à l’examen se fait en TROIS TEMPS :

1 – Création et activation de votre compte candidat sur Cyclades sauf si vous disposez déjà d’un compte Cyclades

Si vous disposez déjà d’un compte Cyclades, il ne faut pas en créer un nouveau.

Important : soyez vigilant quant à l’exactitude de vos coordonnées : nom, prénoms– saisir deux prénoms si    possible – date et lieu de naissance, adresse postale précise et complète

2 – Saisie des informations demandées lors de l’inscription

Après avoir créé votre compte, vous devez sélectionner l’examen auquel vous souhaitez vous inscrire et sélectionner votre académie d’inscription (qui doit être l’académie où vous résidez). Vous devez alors compléter votre dossier d’inscription en saisissant toutes les informations demandées.

3 – Confirmation de l’inscription et téléversement des pièces justificatives

A l’issue de la saisie, VOTRE CONFIRMATION D’INSCRIPTION SERA GÉNÉRÉE. Vous devrez enregistrer ce document et le conserver. Si ce document ne s’affiche pas, cela signifie que vous n’avez pas finalisé votre inscription.

  • Vous devrez scrupuleusement vérifier les renseignements figurant sur la confirmation d’inscription, compléter et signer cet imprimé.
  • Vous veillerez à téléverser votre dossier d’inscription dans la rubrique « Mes justificatifs », avec toutes les pièces justificatives nécessaires :
  • Après contrôle, vous cliquerez sur le bouton « j’ai fourni toutes mes pièces ». Comme indiqué sur l’application Cyclades aucune modification ne sera possible ensuite : « En cliquant sur « J’ai fourni toutes les pièces », vous validez que vous avez fourni toutes vos pièces, vous ne pourrez plus les modifier et vos pièces pourront être étudiées. »

Le cas échéant le gestionnaire de la spécialité devra être sollicité pour invalider la pièce qui serait à remplacer.

  • Durant la période d’inscription, soit jusqu’au 2 février 2024 au plus tard, vous pourrez accéder à votre dossier pour le consulter, le compléter et effectuer des Au-delà, vous ne pourrez plus modifier votre dossier d’inscription ni ajouter des pièces justificatives.
  • En cas d’interrogation ou de difficultés, le bureau des examens devra être contacté le plus tôt  possible et avant la fermeture du serveur d’inscription.

 

Courriel (à privilégier) :

 

Télécharger le guide d’inscription Cyclades ici

 

IV – LE TELÉVERSEMENT DES PIÈCES JUSTIFICATIVES SUR CYCLADES

Il est demandé aux candidats de bien vouloir téléverser dans leur espace Cyclades uniquement les pièces suivantes :

  • la confirmation d’inscription vérifiée, datée et signée
  • la photocopie d’une pièce d’identité (recto verso)
  • la photocopie des pièces justifiant d’éventuelles dispenses d’épreuves (photocopie de diplôme, attestation de validation de bloc(s) de compétence, relevé de décision d’un jury VAE justifiant de validation de blocs de compétences) à téléverser dans la rubrique « Attestation de diplôme pour dispense d’épreuve ».
  • Attestation(s) spécifique(s) le cas échéant :
    • Attestation de formation de travail en hauteur R408 obligatoire pour certaines spécialités
    • Attestations spécifiques pour le BTS maintenance des systèmes.

 

V – VALIDATION DE VOTRE DEMANDE D’INSCRIPTION ET CONVOCATION

Votre demande d’inscription sera traitée par le bureau des examens. En cas de dossier incomplet ou irrégulier, vous recevrez une notification directement sur votre adresse mail.

Rappel : les « spams » ou « messages indésirables » doivent être régulièrement consultés pour ne pas manquer un message du Bureau des examens ou de Cyclades

 

Votre convocation sera disponible dans votre espace personnel Cyclades 3 à 4 semaines avant le jury.

Aucune convocation ne sera transmise autrement que par la mise à disposition sur votre compte candidat sur Cyclades.