Retrait de diplôme

1 – Les diplômes

Les diplômes de la dernière session d’examen sont établis par la Direction générale de l’Education et des Enseignements qui les transmet, au mois d’octobre, aux établissements d’origine des candidats scolaires (sauf CNED) qui les conserveront jusqu’à l’année suivante.

Selon l’année d’obtention de votre diplôme, vous devez vous adresser soit à la D.G.E.E., soit à votre établissement d’origine :

Pour la session 2016

Les diplômes de la session 2016 sont à retirer dans l’établissement d’origine à partir de novembre 2016 pour les candidats scolaires (sauf CNED).

Les candidats du CNED et les candidats individuels retirent leur diplôme selon la procédure ci-après.

 

Pour les sessions antérieures à 2016

Une demande écrite doit être transmise à :

Direction des Générale de l’Education et des Enseignements

Bureau des Diplômes

BP 20 673

98713   PAPEETE

TAHITI – Polynésie française

ou déposée directement à l’accueil de la Direction générale de l’Education et des Enseignements – site Taaone (du lundi au vendredi de 07h30 à 15h30).

 

La demande (sur papier libre ou imprimé téléchargeable) doit :

– préciser le nom du titulaire du diplôme, sa date et lieu de naissance, son adresse postale, l’intitulé de l’examen, la série et/ou la spécialité, l’établissement scolaire d’origine et l’année exacte de la session

– et être accompagnée :

  • d’une enveloppe A4 (110×220) affranchie au tarif du Recommandé avec Accusé de Réception (610 F pour un envoi en Polynésie française) et libellée à l’adresse de l’intéressé.

Pour un envoi en dehors de la Polynésie française les candidats joignent des coupons-réponse internationaux équivalents à la valeur d’un affranchissement au tarif du Recommandé avec Accusé de Réception (tarifs de l’OPT).

  • d’une photocopie d’une pièce d’identité de l’intéressé (carte d’identité ou passeport).

Les diplômes sont ensuite transmis par voie postale en Recommandé avec Accusé de Réception aux candidats par le bureau des diplômes. Dans le cas où les informations communiquées seraient inexactes ou insuffisamment précises, les candidats en seront avertis par retour de courrier.

Le bureau des diplômes demeure toutefois ouvert pour permettre aux candidats qui ne pourraient fournir une enveloppe suffisamment affranchie de retirer directement leur diplôme sur place.

 

2 – Vous n’êtes plus en possession de votre diplôme (perte, vol) vous pouvez obtenir une attestation de réussite

 

En effet, il ne peut être établi de duplicata du diplôme lorsque celui-ci a déjà été retiré. Il vous sera proposé une attestation de réussite. Elle est délivrée à l’intéressé directement sur sa demande écrite.

La demande peut-être établie :

  • Directement sur le site internet de la D.G.E.E. à partir de la procédure de « démarche en ligne »
  • A l’accueil de la D.G.E.E. (du lundi au vendredi de 07h30 à 15h30) sur papier libre ou par télécopie au 40.47.05.56.
  • Par courrier à :

Direction Générale de l’Education et des Enseignements

Bureau des diplômes

BP 20 673

98713 PAPEETE

TAHITI – Polynésie française

 

Le bureau des diplômes établit l’attestation qui sera disponible dans un délai de sept jours minimum à compter de la réception de la demande pour être :

1 ) Transmise par messagerie électronique :
A condition que le candidat ait pu justifier de son identité en joignant à la demande une copie de sa pièce d’identité.
2) Retirée directement à l’accueil de la D.G.E.E. par :
a) Le titulaire du diplôme, muni d’une pièce d’identité (carte nationale d’identité ou permis de conduire ou passeport).
b) Une tierce personne en cas d’empêchement du titulaire du diplôme.

 

Le titulaire du diplôme établit alors une procuration (imprimé téléchargeable) à une tierce personne pour procéder au retrait à sa place. Il y joindra obligatoirement une photocopie de sa pièce d’identité.

La personne ayant la procuration se présentera à l’accueil de la D.G.E.E. munie de sa propre pièce d’identité, de la procuration et de la photocopie de la pièce d’identité du titulaire du diplôme.

 

3) Transmise par voie postale

Sur demande écrite du titulaire du diplôme (imprimé téléchargeable) l’attestation lui sera transmise par voie postale ordinaire. Le titulaire devra obligatoirement joindre à sa demande une enveloppe affranchie au tarif normal (75 F pour un envoi en Polynésie française) et libellée à l’adresse de l’intéressé

Pour un envoi en dehors de la Polynésie française les candidats joignent des coupons-réponse internationaux équivalents à la valeur d’un affranchissement au tarif ordinaire (tarifs de l’OPT).

 

3 – Les relevés de notes

 

Les relevés des notes sont les pièces qui justifient de la réussite à un examen dans l’attente de la délivrance des diplômes. Ils valent attestation de réussite à l’examen. Le relevé des notes permet, le cas échéant, de s’inscrire en établissement universitaire, de postuler à un examen, un concours, un emploi. Il est également indispensable pour une réinscription à l’examen en cas de redoublement (le numéro de candidat y figure).

Les relevés de notes peuvent être retirés immédiatement à l’issue de la publication des résultats, en fin de session, dans l’établissement d’origine des candidats.

Ils peuvent ensuite être récupérés de la même manière que les attestations de diplômes.

Le relevé des notes (ou duplicata dans le cas ou le document original a déjà été retiré) est délivré à l’intéressé sur sa demande écrite.

La demande peut-être établie :

  • Sur le site internet de la D.G.E.E. à partir de la procédure de « démarche en ligne »
  • A l’accueil de la D.G.E.E. (du lundi au vendredi de 07h30 à 15h30) sur papier libre ou par télécopie au 40.47.05.56.
  • Par courrier à :

Direction Générale de l’Education et des Enseignements

Bureau des diplômes

BP 20 673

98713 PAPEETE

TAHITI – Polynésie française

 

Le bureau des diplômes établit le duplicata du relevé des notes qui sera disponible dans un délai de sept jours minimum à compter de la réception de la demande pour être :

1) Transmis par messagerie électronique :

A condition que le candidat ait pu justifier de son identité en joignant à la demande une copie de sa pièce d’identité.

 

2) Retiré directement à l’accueil de la D.G.E.E par :

a) Le titulaire du diplôme, muni d’une pièce d’identité (carte nationale d’identité ou permis de conduire ou passeport).

b) Une tierce personne en cas d’empêchement du candidat.

Le candidat établit alors une procuration (imprimé téléchargeable) à une tierce personne pour procéder au retrait à sa place. Il y joindra obligatoirement une photocopie de sa pièce d’identité.

La personne ayant la procuration se présentera à l’accueil de la D.G.E.E. munie de sa propre pièce d’identité, de la procuration et de la photocopie de la pièce d’identité du candidat.

 

3) Transmis par voie postale

Sur demande écrite du candidat (imprimé téléchargeable) le relevé des notes lui sera transmis par voie postale ordinaire. Le candidat devra obligatoirement joindre à sa demande une enveloppe affranchie au tarif normal (75 F pour un envoi en Polynésie française) et libellée à l’adresse de l’intéressé

Pour un envoi en dehors de la Polynésie française les candidats joignent des coupons-réponse internationaux équivalents à la valeur d’un affranchissement au tarif ordinaire (tarifs de l’OPT).